Bransjetilpasset
Eik leveres med skreddersydd innhold for miljø og helse, barnehageloven og internkontrollforskriften. Utviklet av fagfolk med lang erfaring fra barnehagesektoren.
Komplett HMS
Eik er utarbeidet i samarbeid med små og store barnehager. Systemet gjør det lett å dokumentere alt det gode arbeidet som utføres i en travel hverdag.
Systemet inkluderer rutiner, sjekklister, vernerunder og mye annet annet innhold som allerede er i bruk i hundrevis av barnehager i Norge.
Tilsyn
Utført arbeid blir fortløpende og automatisk dokumentert i Eik. Når tilsynet kommer, er dokumentasjon allerede klar, og kan deles digitalt med tilsynsfører.
Tilsynsmodulen i Eik veileder dere gjennom hele prosessen. Hvis dere trenger hjelp underveis, kan dere ringe oss helt gratis!
Avvik og risikovurdering i barnehagen
Meld avvik og følg opp tiltak
Ansatte kan registrere hendelser og avvik i Eik fra mobil, nettbrett eller PC. Legg ved bilder og filer som dokumentasjon, og bruk kommentarer i oppfølgingen. Tiltak kan få en ansvarlig og en frist, slik at dere kan følge opp det som gjenstår.
Et eksempel: En ansatt oppdager en ødelagt lås på porten til uteområdet. Den ansatte registrerer avviket med en beskrivelse og et bilde. Styrer oppretter et tiltak for reparasjon med ansvarlig og frist. Når låsen er reparert, dokumenterer dere hva som er gjort og følger opp avviket.
Hendelser og avvik, tiltak og oppgaver inngår i Grunnpakke, som har opptil tre brukere. Sammenlign pakkene ut fra funksjonene og antall brukere dere trenger.
Kartlegg risiko før turen
Eik støtter kartlegging og vurdering av risiko med risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS), og oppfølging av tiltak. Risikostyring inngår i Premium.
Et eksempel: Før en tur kartlegger dere farer langs ruten, som en trafikkert vei og et glatt parti. Vurder hvor sannsynlig en uønsket hendelse er, hvilke konsekvenser den kan få, og hvilke tiltak dere trenger. Dere kan for eksempel velge en annen rute eller avtale hvor dere skal krysse veien.
Dokumenter vurderingen i Eik, fordel ansvar og sett frister for tiltakene. Følg opp om tiltakene er gjennomført og fungerer etter hensikten. Tilpass vurderingen til barna, bemanningen og forholdene på den aktuelle turen, og oppdater den når forholdene endrer seg.
HMS-opplæring for barnehagestyrere
Vil du styrke HMS-kompetansen eller lære mer om dokumentasjon i Eik? Se HMS Grunnkurs på 15 timer og Oppfyll dokumentasjonskravene på 7,5 timer. Begge er personlige nettkurs med kursbevis etter fullføring.
Lov om barnehager
Alle barnehager får håndbok for å arbeide i tråd med barnehageloven, helt gratis! Håndboken holdes automatisk oppdatert.
Årshjul
Et månedsbasert årshjul som hjelper dere med å planlegge og gjennomføre HMS-arbeidet. Styrer og pedagogisk leder sitt årshjul er ferdig satt opp og klar til bruk.
Tilrettelagt for delte enheter
Har dere nettbrett på avdelingene? Kanskje dere ikke ønsker at ansatte skal benytte egen mobil på jobb? PIN-innlogging i Eik gjør det lett å jobbe med HMS på delte enheter
Vi kan barnehage!
Reisen vår startet med å lage løsninger for vår egen barnehage i Bergen allerede på 90-tallet. Løsningene ble raskt populære, og de siste 25 årene har vi levert til hundrevis av fornøyde barnehager i hele Norge.
HMS, helt enkelt!
Meld deg på vårt nyhetsbrev
© Eik er utviklet av Eik Solutions AS